Sena Düzgün (Yazar)
26 Nisan 2024
5W1H Analizi Nedir?
Bir konuyu veya olayı tam olarak anlamak için altı temel soruyu kullanarak bilgi toplama ve organizasyon yöntemidir.
Bu altı soru :
- Kim (WHO)
- Ne (WHAT)
- Nerede (WHERE)
- Ne zaman (WHEN)
- Neden (WHY)
- Nasıl (HOW) sorulardır.
Bu analiz yöntemi, bir konunun veya olayın tüm yönlerini anlamak, açıklamak veya eleştirmek için detaylı bir inceleme imkanı sağlamaktadır.
5W1H Analizi
Kim (WHO): Üretim sürecinde kimler yer alıyor? Hangi departmanlar, çalışanlar veya şirketler bu sürecin bir parçası olarak görev yapıyor?
Ne (WHAT) : Üretim süreci neyi içeriyor? Hangi adımlar, işlemler veya faaliyetler bu süreci oluşturuyor? Ürün veya hizmetlerin özellikleri nelerdir?
Nerede (WHERE): Üretim nerede gerçekleşiyor? Hangi tesisler, fabrikalar veya mekanlar bu sürecin merkezi konumunda?
Ne zaman (WHEN): Üretim ne zaman gerçekleşiyor? Hangi zaman aralıklarında üretim faaliyetleri gerçekleştiriliyor? Zamanlama ne kadar kritik?
Neden (WHY): Üretim neden gerçekleşiyor? Hangi ihtiyaçlar veya talepler bu üretimi tetikliyor? Pazar talebi, mevcut ürün stoku veya başka faktörler mi üretimi belirliyor
Nasıl (HOW): Üretim nasıl gerçekleşiyor? Hangi teknolojiler, süreçler veya yöntemler kullanılıyor? Kalite kontrol süreçleri nelerdir? Maliyetler nasıl yönetiliyor ?
5W1H Analizinin İşletmelere Sağladığı Faydalar
- Bir konuyu veya durumu kapsamlı bir şekilde ele almaktadır. Kimin , neyin , nerede, ne zaman, neden ve nasıl olduğunu anlamak işletmelere geniş bir bakış açısı sunmaktadır.
- İşletmelere güçlü bir temel oluşturarak stratejik ve operasyonel kararlarını destekleyerek daha bilinçli kararlar alma yeteneği kazandırmaktadır.
- İşletmeler 5W1H analizi ile süreçlerini ve operasyonlarını değerlendirerek verimliliği artırabilmektedir. Her bir "W ve "H" sorusu süreçlerindeki iyileştirme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olmaktadır.
- İşletmeler, stratejik planlama süreçlerinde 5W1H analizini kullanarak hedeflerini netleştirebilir, kaynaklarını etkin bir şekilde kullanabilir ve başarıya giden yolu belirleyebilmektedir.